Problem z transportem gości weselnych? Rozwiązaniem wypożyczalnia busów 9 osobowych

Transport pary młodej oraz gości to jedno z największych wyzwań logistycznych podczas planowania wesela. Jak mu podołać? Jak znaleźć „złoty środek” między komfortem naszych gości a swoimi możliwościami finansowymi? Wesele to w końcu niemały wydatek…

Choć niemałą popularnością cieszą się kameralne uroczystości przewidziane dla najbliższej rodziny i przyjaciół pary młodej, to jednak duże wesela nadal należą do tych najczęściej organizowanych przez Polaków. Średnio wydajemy na to wydarzenie 20–40 tys. zł. Na uroczystość zapraszamy średnio 50–100 osób, przy czym w badaniu przeprowadzonym dla portalu OLX aż 1/3 ankietowanych przyznała, że na wesele zaprosi 100–200 gości (źródło: https://finanse.wp.pl/ile-polacy-wydaja-na-wesela-srednia-to-20-40-tys-zlotych-6111844775556737a). Nierzadko zdarza się, że młoda para decyduje się na wyjątkowy środek transportu tylko dla siebie i ewentualnie dla świadków – taki jak zabytkowy samochód, powóz konny czy limuzyna. Jednak do przewozu gości weselnych potrzeba już innego rodzaju pojazdów – najlepiej takich, które zabiorą możliwie wiele osób.

Jak zorganizować przewóz gości weselnych?

Transport gości weselnych najlepiej zaczynać organizować wówczas, gdy mamy już pełną listę osób, które potwierdziły swoją obecność na uroczystości. Poprośmy zawczasu o informację, którzy spośród gości zorganizują sobie transport we własnym zakresie – wtedy będziemy wiedzieli, ile osób będzie potrzebowało pomocy w tej kwestii.

Kiedy dowiemy się już, ilu zaproszonych gości będzie potrzebowało transportu, wybieramy odpowiednie do zapotrzebowania środki transportu, a także ustalamy godzinę i miejsca, w którym auta, busy czy autobusy będą podstawione. Oczywiście musimy poinformować o tym gości. Czasem pary młode decydują się na ciekawą opcję wynajęcia zabytkowego tramwaju miejskiego do transportu gości, chociaż oczywiście jest to możliwość ograniczona zasięgiem torów sieci tramwajowej. Część gości zapewne przyjedzie na ślub we własnym zakresie, ale będzie potrzebowała transportu np. z urzędu bądź kościoła do miejsca, w którym odbędzie się przyjęcie weselne.

Jeśli chodzi natomiast o odwożenie gości po weselu – pamiętajmy, że mogą oni opuszczać przyjęcie o różnych porach (zwłaszcza rodziny z małymi dziećmi, osoby starsze itd.). Należy to zatem uzgodnić z kierowcami obsługującymi nasz transport weselny.

Szczególnie należy pamiętać o gościach, którzy przybywają na uroczystość z innych miast i mogą nie znać okolicy. Warto opracować dla nich mapkę dojazdu z dworca czy lotniska do hotelu oraz punktu, w którym podstawiony będzie transport weselny.

Bus 9-osobowy – idealny transport weselny

Zarówno w przypadku obsługi licznych gości, jak i tych, których trzeba dowieźć na kameralne przyjęcie, warto rozważyć wynajem 9-osobowego busa. Wynajem jednego czy nawet kilku takich pojazdów będzie znacznie mniej kosztowny niż wynajęcie większej liczby samochodów osobowych. Jednocześnie jest to bardzo wygodny i przestronny środek transportu. Nowoczesne busy pomieszczą sporo bagażu, w tym z pewnością wszystkie prezenty dla młodej pary!

Wynajem 9-osobowego busa do transportu gości weselnych jest korzystny również ze względu na jego wszechstronność. Pojazd taki, mimo że jest większy od zwykłego auta, ma niewiele gorsze właściwości manewrowe. To oznacza, że bus dostanie się wszędzie tam, gdzie wjechać może i samochód, co często bywa znacznym ułatwieniem w kwestii dotarcia z miejsca na miejsce.

W przypadku natomiast konieczności rozwożenia gości do domów po weselu opcja taka wypadnie zdecydowanie taniej niż przewóz osób licznymi taksówkami. Wystarczy ustalić z kierowcą, w jakich godzinach i jakimi ulicami będzie rozwoził gości. Trasę można ustalić tak, aby obejmowała wybrane przez pasażerów lokalizacje, jedna po drugiej – przynajmniej w obrębie jednego miasta. Bus zawiezie gości zarówno do hoteli, jak i do domów prywatnych, i to w dowolnie ustalonych wcześniej przedziałach czasowych. Nie tylko można w ten sposób zaoszczędzić na zamawianiu taksówek (weźmy pod uwagę nocną taryfę), ale co więcej, goście na pewno nie będą czekali, aż transport po nich przyjedzie. Możemy się umówić na podstawienie busa pod restaurację bądź dom weselny o konkretnej godzinie – będzie on czekał na naszych gości.

Cena wynajmu busa do transportu gości weselnych jest niewielka w porównaniu z wieloma innymi kosztami związanymi z tą uroczystością. Ceny wynajmu w wypożyczalni busów zaczynają się już od 112 zł za dobę. Pracownicy wypożyczalni sporządzają wycenę, biorąc pod uwagę różne dane, takie jak liczba pasażerów, długość trasy itd.

Planujesz przewóz gości weselnych? Pamiętaj o umowie!

Jeśli chcemy wynająć bus, to najlepszym wyjściem jest zlecenie przewozu gości weselnych profesjonalnej firmie, która zajmuje się wynajmem takich pojazdów. Podpisujemy z taką firmą umowę, dzięki czemu mamy pewność, że transport przybędzie po naszych gości o odpowiednim czasie i we właściwe miejsce. Nie musimy martwić się o bezpieczeństwo odwożonych osób, a firma zapewnia całodobowe wsparcie. Nie będzie od nas wymagać także wpłacania kaucji. Musimy jedynie poznać i ustalić dokładne warunki usługi.

Warto pamiętać, że doświadczeni pracownicy wypożyczalni pomogą nam krok po kroku w organizacji całego przedsięwzięcia logistycznego, jakim jest transport gości weselnych.

Transport na wesele nie musi być skomplikowanym przedsięwzięciem logistycznym. Wystarczy postawić na większy środek transportu zamiast wielu samochodów osobowych i powierzyć zadanie profesjonalnej firmie.