Wynajem samochodu osobowego na firmę a odliczenie Vat 2019

Wynajem samochodu osobowego na firmę a odliczenie Vat 2019

Niemal każdy przedsiębiorca posiada swój samochód firmowy wykorzystywany do prowadzonej działalności. Zmiany przepisów polskiego prawa na rok 2019 definiują na nowo możliwości odliczenia podatku VAT. Jak zmieniły się przepisy i jak rozliczać wynajem samochodu w firmie?

Wiele firm posiada na wyposażeniu samochód służący do prowadzenia działalności, jednak nie zawsze musi być on środkiem trwałym i własnością przedsiębiorstwa. W rozumieniu prawa, zgodnie z nowymi przepisami, samochodem osobowym jest pojazd nieprzekraczający masy własnej 3,5 tony, konstrukcyjnie przystosowany do przewozu maksymalnie 9 osób wraz z kierowcą. Jak również pojazdami tego rodzaju są samochody typu pick-up lub van, które mają jeden rząd siedzeń i oddzielone są od części ładunkowej stałą przegrodą. Wiele firm decyduje się na umowę leasingu samochodu, a wiele korzysta z nich w oparciu o umowę najmu. Nowe przepisy dotyczące stosowania wyżej wymienionych pojazdów rozróżniają w 2019 roku pojazdy stosowane wyłącznie w celach firmowych, samochody eksploatowane służbowo i prywatnie oraz samochody prywatne wykorzystywane w celach służbowych (źródło: Krupiński M.:"Wszystko o zmianach podatkowych w leasingu, amortyzacji i kosztach samochodów osobowych od 2019",www.fmleasing.pl). Co warto wiedzieć na temat wynajmu samochodu?

Wynajem samochodu osobowego a koszty podatkowe

Podatnik może zaliczyć wynajem samochodu osobowego do kosztów podatkowych, jeśli pojazd służy do prowadzonej działalności gospodarczej, a wydatki poniesione podczas jego eksploatacji są kosztami związanymi z uzyskaniem przychodu albo zabezpieczeniem ich źródła. Do roku 2018 można było ujmować w kosztach podatkowych pełne wartości wydatków związanych z umową najmu samochodu (rata leasingowa, opłata wstępna). Jak rozliczyć wynajem samochodu obecnie? Od roku 2019 wydatki podlegają limitowaniu i obejmują maksymalny pułap 150 tys. zł wartości pojazdów leasingowanych, najmowanych lub dzierżawionych. W przypadku samochodów elektrycznych ustawa przewiduje limit wartości pojazdu w wysokości 225 tys. zł. W przypadku najmu pojazdu droższego, np. o wartości 300 tys. zł. przedsiębiorcy mogą zaliczyć do kosztów podatkowych wyłącznie połowę wydatków z tytułu opłat umowy najmu (limit do 150 tys. zł, czyli połowa wyżej wymienionej kwoty). Zmiany dotyczą także sposobu odliczania podatku VAT w zależności od sposobu eksploatacji pojazdu firmowego.

Wynajem samochodu a odliczenie VAT

Podane limity są wartościami brutto z naliczonym podatkiem VAT. Jeśli przedsiębiorca korzysta z samochodu osobowego wyłącznie służbowo, to może odliczyć 100% podatku VAT, a cena zakupu lub najmu samochodu może wynosić do 150 tys. zł netto. W przypadku, gdy przedsiębiorca może odliczyć wyłącznie 50% podatku VAT, wówczas omawiany limit będzie dotyczył ceny netto 134 529 zł (150 000 zł = 134 529 zł + 50% z kwoty 30 941 zł stanowiącej podatek VAT od ceny samochodu). Dla przedsiębiorców zwolnionych z VAT cena netto pojazdu wynosi 121 951 zł.

Jak zaksięgować fakturę za wynajem samochodu?

W przypadku wynajmu pojazdu ważne jest ujęcie sposobu jego wykorzystywania. Jak rozliczyć fakturę za wynajem samochodu osobowego? Przedsiębiorca, który korzysta z pojazdu firmowego w swoim przedsiębiorstwie i w celach prywatnych, może odliczyć 50% podatku VAT i 75% kosztów eksploatacyjnych. Korzystanie z samochodu firmowego w celach wyłącznie prowadzonej działalności pozwala odliczyć 100% podatku VAT oraz 100% kosztów ujmowanych przy wydatkach związanych z użytkowanie pojazdu, ale warunkiem jest zgłoszenie auta na druku VAT-26 do urzędu skarbowego, prowadzenie szczegółowej kilometrówki VAT oraz stworzenie regulaminu użytkowania pojazdu w firmie.

Wynajem samochodu a koszty uzyskania przychodu 2019

Wiele firm obniża koszty uzyskanego przychodu wydatkami za eksploatację auta czy paliwa. Nowelizacja prawa w 2019 roku przyniosła znacznie większe ograniczenia w przypadku odliczania kosztów eksploatacyjnych pojazdów wynajmowanych w cyklu mieszanym (korzystanie z auta prywatnie i firmowo). Poprzednie przepisy, czyli obowiązujące do roku 2018, ograniczały jedynie odliczanie podatku VAT do 50%. Od roku 2019 uległa obniżeniu wartość odliczenia kosztów eksploatacyjnych aż o 25%. Przedsiębiorca korzystający z samochodu firmowego w cyklu mieszanym może odliczyć tylko 75% wszystkich wydatków związanych z pojazdem. Możliwość odliczenia pełnego podatku VAT oraz 100% wszystkich kosztów eksploatacyjnych istnieje tylko przy wykorzystywaniu pojazdu wyłącznie w ramach prowadzonej działalności (źródło: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-limit-wydatkow-na-paliwo-i-koszty-eksploatacji-samochodu-od-2019-roku). 

Długoterminowy wynajem samochodu, a koszty uzyskania przychodu

Jakie przepisy dotyczące wynajmu samochodu osobowego i odliczenia podatku VAT można stosować wobec umów zawartych długoterminowo? W przypadku umów zawartych przed 1 stycznia 2019 roku stosuje się przepisy prawa obowiązujące w dniu zawarcia umowy. Nowym przepisom podlegają dopiero umowy zmienione bądź odnowione od początku 2019 r. Oznacza to w praktyce, że przedsiębiorców, którzy zawarli umowy przed rokiem 2019, nie obowiązują limity związane z wydatkami najmu pojazdów firmowych do kwoty 150 tys zł. Ponadto możliwość odliczenia kosztów eksploatacyjnych wynosi 100% dla wszystkich przedsiębiorców, niezależnie od sposobu użytkowania samochodu w firmie (w celach służbowych lub mieszanych).

Nowelizacja prawa najmu pojazdów firmowych wprowadziła szereg zmian, które musi wziąć pod uwagę wielu przedsiębiorców. Ważnymi nowościami są limity na koszty podatkowe związane z umowami najmu do kwoty 150 tys. zł lub możliwość odliczenia tylko części kosztów eksploatacyjnych pojazdu.