W związku z nowym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych znanym powszechnie jako RODO, zamieszczamy poniżej kilka istotnych informacji dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych w naszej Firmie.
Co to jest RODO?
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., obowiązujące od dnia 25 maja 2018 roku wprowadzające nowe przepisy z zakresu praw Klientów.
Kto jest Administratorem Danych Osobowych?
Administratorem Twoich Danych Osobowych oraz osób uprawnionych do kierowania pojazdem jest spółka CarFree Sp. z. o. o z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 13A, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000556022, nr NIP: 5213695626, nr REGON: 36138861600000 (dalej zwana Wynajmującym).
Jakie dane są zbierane?
Podczas rezerwacji: Podczs procesu rezerwacji samochodu pytamy o:
- imię i nazwisko,
- numer telefonu,
- adres email.
są to dane niezbędne do realizacji procesu rezewacji pojazdu.
Ponadto jesli została wybrana płatnosc kartą przy rezerwacji zapytamy również o:
- typ kary kredytowej,
- numer karty,
- daty ważnoœci karty
dzięki czemu bedziemy mogli przeprowadzić proces płatnoœci za usługę.
Potwierdzenie rezerwacji wymaga także podania szeregu danych dotyczacych użytkownika pojazdu:
- Imię i nazwisko,
- numer PESEL,
- adres zameldowania,
- numer dokumentu tożsamości,
- numer prawa jazdy (nr 5 na dokumencie)
bądź skanów dokumentów:
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
- prawo jazdy użytkowników pojazdu
Wyżej wymienione dane osobowe będą przechowywane w naszej bazie klientów. Umożliwi nam to sprawniejszszą realizację przyszłych rezerwacji
Skąd możemy pozyskać Twoje dane?
- bezpośrednio od Ciebie,
- od Twojego pracodawcy, współpracownika lub innej osoby z którą współpracujesz,
- od firm trzecich, z którymi zawarłeś umowę a przekazane dane są konieczne do przygotowania lub wykonania usługi
W jakim celu dane są pobierane oraz przetwarzane?
Pobranie Twoich danych osobowych oraz dalsze ich przetwarzanie jest niezbędne do:
- przygotowania jak i wykonania z Tobą umowy,
- realizacji przygotowanej umowy,
- współpracy z naszymi partnerami,
- umożliwienia obsługi kart płatniczych,
- umożliwienia kontaktów pomiędzy Tobą, a naszą Firmą, a w szczególności ułatwienia kontaktu w sprawie Twoich zapytań oraz zgłaszanych uwag jak i problemów
Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu:
- realizacji obowiązku prawnego (przechowywanie umów, faktur, ksiąg rachunkowych),
- zapobieganiu przestępstwom i zapobiegania korzystania z naszych usług w niewłaściwy sposób, niezgodny z prawem i z naszym regulaminem,
- dochodzenia roszczeń oraz ochrony przed roszczeniami, w tym m.in. windykacja należności,
- wypełniania postanowień sądów, prawa, policji i innych organów państwowych,
- kontaktów biznesowych w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora,
- prowadzenia analiz naszej działalności pod kątem rozwoju, statystyki oraz dla celów archiwizacyjnych.
Twoje dane osobowe mogą być również przetwarzane w celach marketingowych, głównie do wysyłki ofert oraz wiadomości reklamowych.
! Pamiętaj, że wszelkie dane podajesz dobrowolnie, lecz są one podstawą do zawarcia Umowy pomiędzy Tobą, a naszą Firmą.
Jak długo Twoje dane będą przetwarzane?
Pobrane od Ciebie dane osobowe przetwarzane są przez okres wykonywania Umów i zobowiązań, okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa oraz okres przechowywania dokumentów dla celów podatkowych i rachunkowych.
Czy możesz odmówić podania swoich danych osobowych?
Odmowa podania swoich danych osobowych jest jednoznaczna z rezygnacją zawarcia Umowy z naszą Firmą. Dane osobowe podajesz zawsze dobrowolnie, ale są one niezbędne do wykonania i realizacji Umowy.
W przypadku niepodania danych w celach marketingowych konsekwencją może być brak nawiązania kontaktu w celu przekazania Tobie ofert oraz wiadomości reklamowych.
Istnieją przypadki, w których przepisy prawa wymagają od nas pobrania od Ciebie niezbędnych danych, są to: m.in. postanowienia sądów, policji oraz względy podatkowe czy rachunkowe.
Do czego masz prawo?
Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami odnośnie RODO, gwarantujemy Ci następujące prawa:
- dostęp do złożonych przez Ciebie danych,
- poprawiania oraz aktualizowania danych,
- przenoszenia danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- sprzeciwu przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych
W celu realizacji Twoich praw prosimy o kontakt poprzez adres mailowy: biuro@carfree.pl.
Czy Twoje dane są udostępniane oraz przekazywane?
Odbiorcami Twoich danych mogą być osoby upoważnione przez CarFree do przetwarzania danych osobowych – nasi pracownicy, współpracownicy, partnerzy, dostawcy, usługodawcy, organy uprawnione na podstawie przepisów prawa do uzyskiwania informacji o danych osobowych (np. Policja). Dane przekazywane są wyłącznie w celu wykonania i realizacji naszych usług w zakresie niezbędnym do wykonania danej czynności.
! Pamiętaj, poprzez zawarcie Umowy Wynajmu z CarFree Sp. z. o. o , Najemca oraz osoba upoważniona do kierowania pojazdem wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celu świadczenia usług drogą elektroniczną, świadczenia usług najmu pojazdów jak i w celach marketingowych.
Aktualizacja RODO
W przypadku zmian prawnych bądź zmian dotyczących regulacji wewnątrz naszej Firmy dotyczących przetwarzania danych osobowych - będą one na bieżąco aktualizowane. Wszelkie informacje będą umieszczane na naszej stronie internetowej carfree.pl.